Wanneer: je merkt dat je medewerker frequent verzuimt, en zich vaker ziek meldt dan gebruikelijk is.

Waarom: wat doe je als je merkt dat je medewerker vaak verzuimt? Met een goed gesprek kun je meer grip krijgen op de oorzaak van de ziekmeldingen. Hierdoor kun je samen actie ondernemen om een volgende ziekmelding te voorkomen. In deze gesprekskaart vind je tips voor een goede opbouw van het gesprek en voorbeeldvragen die je kunt stellen.

Wanneer: je merkt dat niet iedereen in je team zich veilig voelt om een goed gesprek met jou te voeren.

Waarom: om het goede gesprek te kunnen voeren met je medewerkers is een veilige omgeving essentieel. Zonder die veiligheid zal niemand zijn of haar zorgen met jou delen. Hierdoor kun je ook geen juiste of gewenste ondersteuning bieden aan je team. In deze infokaart staan de vijf signalen van veiligheid voor je op een rij, plus per signaal uitleg over hoe je het gevoel van veiligheid kunt vergroten.

Wanneer: je medewerker is vaker dan 3 keer ziek in de afgelopen 12 maanden.

Waarom: voor zowel jou als leidinggevende, als voor je medewerker, is het vaak prettig om een structuur te hebben waarin je afspraken vastlegt. Dit template kun je hiervoor gebruiken. Na ondertekening kan dit gespreksverslag worden toegevoegd aan het verzuimdossier van je medewerker. Zo weet je beide wat erin staat en wat je van elkaar kunt verwachten.

Wanneer: je medewerker zit niet zo lekker in zijn of haar vel, maar je weet niet goed waardoor. Je vangt signalen op dat het teveel wordt.

Waarom: je wilt weten waar de stress vandaan komt die je medewerker ervaart. Zo kun je ook waar mogelijk op tijd de ondersteuning bieden om dit te verminderen. Deze oefening met het ‘levenswiel’ geeft inzicht in de tevredenheid van je medewerker over verschillende werk- en privéaspecten. Zo kom je sneller tot de kern en tot een mogelijke oplossing.

Wanneer: je wilt in gesprek met je medewerker op een manier die voor jullie beiden past.

Waarom: hoe effectief een gesprek is, hangt natuurlijk af van de personen die het gesprek voeren. Elk gesprek is verschillend en een wisselwerking tussen jou als leidinggevende en je medewerker. Inzicht in wie jij zelf bent, maar ook wie je medewerker is, helpt bij het voeren van een goed gesprek. Deze methode helpt je daarbij.